Tim Formatur COMITS: Meletakkan Fondasi Menuju Kongres dan AD/ART
Transformasi sebuah organisasi tidak cukup berhenti pada semangat; ia perlu fondasi yang sah dan terstruktur. Sebagai langkah nyata menuju COMITS Reborn, Pengurus Pusat Ikatan Alumni Teknik Informatika ITS (COMITS) resmi membentuk Tim Formatur Perumus melalui Surat Keputusan Nomor 001/13.PPIKA.A/X/2025, yang ditetapkan di Jakarta pada 5 Oktober 2025.
Pembentukan tim ini merupakan tindak lanjut dari Musyawarah Pengurus Inti COMITS periode 2017–2025 yang berlangsung pada 30 September 2025. Keputusannya berpijak pada satu kesadaran bersama: untuk menjaga kesinambungan organisasi, COMITS memerlukan landasan berorganisasi yang jelas dan prosedur suksesi kepemimpinan yang tertata.
Mengapa tim formatur dibentuk
Ada dua kebutuhan mendasar yang menjadi alasan pembentukan tim ini:
- Landasan pondasi berorganisasi — yaitu Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) yang akan menjadi acuan utama tata kelola COMITS.
- Prosedur suksesi kepemimpinan — mekanisme pergantian dan regenerasi kepengurusan yang menjadi bagian tak terpisahkan dari AD/ART.
Keduanya adalah jawaban langsung atas tantangan lama, ketika organisasi terlalu bergantung pada figur individu dan kegiatan berjalan secara insidental. Dengan fondasi yang kuat, program-program COMITS ke depan dapat memiliki penggerak yang jelas dan berkelanjutan.
Mandat dan tugas tim
Melalui SK tersebut, Tim Formatur Perumus — yang beranggotakan sembilan orang dan didampingi Dewan Pembina dari kalangan tokoh senior alumni serta mitra di dunia akademik dan industri — diberi sejumlah tugas pokok:
- Mempersiapkan rumusan Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga Pengurus Pusat COMITS.
- Membuat perencanaan, mengorganisir, dan menjadwalkan persiapan Kongres Pengurus Pusat COMITS.
- Mempersiapkan pembentukan kepengurusan Pengurus Pusat COMITS periode 2026–2030.
- Mengorganisir kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.
- Menyusun uraian tugas-tugas kepanitiaan.
- Melaksanakan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
- Melaporkan hasil kerja kepada Pengurus Pusat COMITS periode 2017–2025.
Setiap seksi kepanitiaan bertanggung jawab menjalankan tugas yang ditetapkan tim formatur dan melaporkan perkembangannya secara berkala.
Jalan menuju Kongres
Kongres akan menjadi tonggak penting: forum tempat AD/ART disahkan dan kepemimpinan periode berikutnya dipilih secara sah. Dengan terbentuknya tim formatur, COMITS kini memiliki penggerak khusus yang menyiapkan seluruh prasyarat menuju kongres tersebut — dari dokumen dasar organisasi hingga rencana teknis pelaksanaannya.
Langkah ini menandai bahwa COMITS Reborn bukan sekadar gagasan, melainkan proses yang sedang berjalan dengan tahapan yang terukur.
Terkait: pahami arah besar transformasi ini di [COMITS Reborn: Wajah Baru Ikatan Alumni], dan latar momentumnya di [40 Tahun Teknik Informatika ITS].
